Formation MS Project


Objectif de formation Etre capable de mettre en œuvre et gérer des projets avec Ms Project
Public Toute personne devant plannifier des projets en intégrant les ressources, les contraintes les contraintes.
Prérequis Connaître les bases du système Windows.
Tarif inter Variable en fonction du lieu et dégressif en fonction du nombre de candidats, nous contacter pour ces précisons.
Tarif intra Variable en fonction des conditions de mise en oeuvre (sur devis)
Pédagogie Activité basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation. Le travail se fait soit sur l’Univers de test ou soit sur l’Univers réel de l’établissement.
Evaluation De nombreux cas concrets, des exemples et stimulants. Concevoir des plans dans un souci de partage en suivant les bonnes pratiques. Réalisation de plans prototypés dans l’environnement de l’entreprise.
Durée 2 jours de formation
Disponibilité 1 à 2 mois en situation normale (formation inter et formation intra)
CPF Aucune certification
Nombre de participants 1 à 6 personnes
Matériel Formations intra-entreprises : Un ordinateur par personne mis à disposition par l’organisme CAPORDI. Un support remis dès le début de la formation, ce support présente la totalité des concepts et notions qui seront abordés dans la session.
Accessibilité Formations inter-entreprises : Etablissement recevant du public en situation de handicap. Pour toute situation de handicap, nous contacter pour évaluer notre capacité à adapter les moyens pédagogiques. Formations intra-entreprises : l’organisme de formation d’accueil s’engage à veiller à cette accessibilité des apprenants si besoin.


Programme de formation MS Project


Compétences spécifiques
Lister les tâches et les jalons
Estimer la durée des tâches
Etablir les liaisons entre les tâches
Comprendre le chemin critique
Principales fonctionnalités de Project
Les différents affichages : diagramme de Gantt, chronologie, ...

Compétences spécifiques
Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
Utiliser et personnaliser le ruban
Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet Fichier

Compétences spécifiques
Les données du projet et les affichages
Définir et personnaliser les options
Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés...)
Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie...)
Afficher les différentes tables
Visualiser le chemin critique
Diviser les taches en sous tâches
Fractionner une tâche
Gérer les contraintes sur les tâches
Créer les tâches répétitives
Utiliser les filtres
Imprimer un projet
Paramétrer la mise en page
Interpréter le chemin critique
Utiliser l'Inspecteur de tâches
Optimiser les liaisons
Comprendre la notion de temps écoulé
Valider les contraintes
Enregistrer la planification initiale
Saisir les données d’avancement (% d’avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles...)
Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
Rendre des tâches inactives
Re-planifier un projet

Compétences spécifiques
Insérer une feuille dans un classeur
Changer l’ordre des feuilles
Renommer une feuille
Copier une feuille vers une autre
Utiliser les insertions avec liaison
Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles
Mettre en page et imprimer un groupe de travail
Afficher plusieurs classeurs à l’écran
Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
Consolider des feuilles sans liaison
Consolider des feuilles avec liaison
Modifier et mettre à jour une consolidation
Consolider des données de plusieurs fichiers

Compétences spécifiques
Créer la liste des ressources
Modifier le temps de travail et les informations des ressources
Gérer un groupe de ressources
Affecter les ressources aux tâches
Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
Piloter par l’effort
Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe
Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe, Utilisation des Ressources)
Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations
Détecter la sur-utilisation des ressources
Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe
Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches

Compétences spécifiques
Utiliser la fonction RECHERCHEV
Renseigner le coût fixe lié à une tâche
Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d’une date)
Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l’ensemble du projet

Compétences spécifiques
Consolider plusieurs projets
Gérer les projets insérés
Partager les ressources entre projets

Compétences spécifiques
Personnaliser et créer les tables
Copier les personnalisations vers d’autres projet

Indicateurs  
Janvier à Octobre 2021

Information sessions

Nombre : 1

Apprenants : 2